Anleitung zur Handhabung von Größenbeschränkungen für E-Mail-Anhangsbilder: Korrekte Kompressions- und Konvertierungsmethoden

Unter weltweit verbreiteten E-Mail-Diensten gilt für Gmail eine maximale Gesamtgröße für Anhänge von 25MB pro einzelner E-Mail. Nachrichten, die diesen Wert überschreiten, werden vom System abgewiesen.

Outlook hat eine Gesamtgrößenbeschränkung für Anhänge von 20MB pro einzelner E-Mail, während die inländische QQ Mail eine Grenze von 50MB pro einzelner E-Mail hat. Alle Grenzwerte beziehen sich auf die Gesamtgröße aller Anhänge in einer einzelnen E-Mail.

Die erste Ursache ist die gesamte Pixelanzahl. Die gesamte Pixelanzahl eines einzelnen Bildes ergibt sich aus dem Produkt aus Breite und Höhe in Pixeln. Eine höhere Gesamtpixelanzahl führt zu einem größeren Speicherbedarf.

Die zweite Ursache ist das Kodierformat. Verschiedene Kodierformate haben unterschiedliche Kompressionswirkungsgrade. Bei gleicher visueller Qualität haben HEIC und WebP kleinere Dateigrößen als JPG, während unkomprimiertes BMP eine deutlich größere Dateigröße als alle drei genannten Formate aufweist. Die dritte Ursache sind Metadaten, die Aufnahmeparameter, Geolokalisierung und Geräteinformationen umfassen. Metadaten mancher Bilder können Hunderte von KB an Speicherplatz belegen.

Die Verarbeitung von Bildanhängen sollte dem Workflow folgen: zuerst Größe anpassen, dann Ausgabequalität einstellen. Dieser Workflow ermöglicht eine stabile Kontrolle der Ausgabedateigröße und vermeidet unnötigen Qualitätsverlust.

Wenn zuerst die Qualität eingestellt und dann die Größe angepasst wird, erzeugt der Größenanpassungsvorgang Pixel neu und erfordert eine weitere Größenkompression, was die Bildschärfe zusätzlich verringert. Durch Größenanpassung wird die Gesamtpixelanzahl grundlegend reduziert, sodass dies der effektivste Schritt zur Verringerung der Dateigröße ist.

In regulären E-Mail-Szenarien betrachten Empfänger Bilder nur auf Bildschirmen und benötigen keine großen Dimensionen in Druckqualität. Die Größenanpassung beeinträchtigt das Betrachtungserlebnis nicht merklich.

Nach der Kompression eines Bildes mit 4000 Pixel Breite auf 1920 Pixel Breite wird die Gesamtpixelanzahl um mehr als 75 % reduziert, und das Kompressionsverhältnis der Dateigröße liegt im in der obigen Tabelle dargestellten statistischen Bereich.

Ein Bild mit 1920 Pixel Breite passt zu den meisten Desktop-Monitoren und Bildschirmen von Mobilgeräten, erfüllt tägliche Betrachtungsanforderungen und ein einzelnes Bild im Format JPG überschreitet normalerweise nicht die Größe von 2MB.

Mit iPhones aufgenommene Bilder werden standardmäßig im Format HEIC gespeichert. Dieses Format hat einen höheren Kompressionswirkungsgrad, aber Versionen von Windows 10 vor Version 1709 bieten keine native Unterstützung für HEIC-Dekodierung, und Windows 7 kann HEIC-Dateien nicht direkt öffnen.

Wenn der Empfänger ein Windows-System verwendet, konvertieren Sie HEIC-Bilder vor dem Versenden in das Format JPG. Sie können einen HEIC to JPG-Konverter verwenden, um die Formatkonvertierung durchzuführen und das Problem zu vermeiden, dass der Empfänger das Bild nicht betrachten kann.