Ursachen und Vermeidungsleitfaden für verstümmelten Text und Formatfehler bei der Konvertierung von Excel zu CSV

In der chinesischen Version von Excel für Windows-Systeme werden CSV-Dateien mit der Standardcodierung der Systemregion GBK gespeichert. Die meisten Online-Textverarbeitungstools und modernen Programme lesen standardmäßig UTF-8-Kodierung. Eine nicht übereinstimmende Kodierung führt direkt dazu, dass chinesischer Text verstümmelt wird.

Excel selbst zeigt beim Öffnen von GBK-kodierten CSV-Dateien keinen verstümmelten Text an, aber die Verstümmelung tritt auf, wenn andere Programme die Datei nach der Weitergabe öffnen. Das Ändern der Speicheroption kann nicht direkt zu standardmäßiger UTF-8-Kodierung ohne BOM wechseln, und diese Option ist in Excel 2016 und älteren Versionen nicht verfügbar.

UTF-8 BOM ist ein Satz aus drei Identifikationsbytes am Anfang einer Datei, der es Excel ermöglicht, die Dateikodierung direkt als UTF-8 zu erkennen und verstümmelten chinesischen Text zu verhindern. Bei CSV-Dateien, die in standardmäßigem UTF-8 ohne BOM kodiert sind, zeigt Excel beim Öffnen nach wie vor verstümmelten chinesischen Text an.

Das OKfmt Kodierungskonvertierungstool kann GBK CSV in CSV-Dateien mit UTF-8 BOM konvertieren, erfüllt die Leseanforderungen von Excel und bleibt gleichzeitig kompatibel mit den Kodierungsspezifikationen moderner Programme.

Die native Funktion „Speichern als CSV“ von Excel exportiert nur das erste sichtbare Arbeitsblatt der aktuellen Datei; Inhalte anderer Arbeitsblätter werden nicht in die Ausgabedatei aufgenommen. Wenn mehrere Arbeitsblätter exportiert werden müssen, muss jedes Arbeitsblatt einzeln aktiviert und nacheinander exportiert werden.

Wenn Excel eine CSV speichert, werden Formeln in Zellen automatisch zum aktuell zwischengespeicherten Berechnungsergebnis umgewandelt, und die ursprünglichen Formeln werden nicht beibehalten. Datums- und Zeitinhalte werden gemäß dem für die aktuelle Zelle festgelegten Format zu Text serialisiert, wodurch das ursprüngliche Datumsattribut verloren geht.

Das von Excel verwendete Trennzeichen ändert sich mit den regionalen Einstellungen des Systems. Das Standardsystemtrennzeichen ist in einigen europäischen Regionen das Semikolon, während es in chinesischen Windows-Systemen standardmäßig das Komma ist.

Eine durch regionale Einstellungen verursachte Nichtübereinstimmung des Trennzeichens führt dazu, dass der gesamte CSV-Inhalt zu einer einzigen Spalte zusammengeführt wird und nicht korrekt getrennt werden kann. Sie können die regionale Trennzeicheneinstellung in der Windows-Systemsteuerung ändern oder ein Formatkonvertierungstool verwenden, um den Trennzeichentyp zu vereinheitlichen.