Guide sur les causes et la prévention des erreurs de texte illisible et de format lors de la conversion Excel vers CSV

Dans la version chinoise d'Excel pour systèmes Windows, les fichiers CSV sont enregistrés avec l'encodage de région système par défaut GBK. La plupart des outils de traitement de texte en ligne et des programmes modernes utilisent l'encodage UTF-8 par défaut. Un encodage incompatible cause directement l'apparition de texte chinois illisible.

Excel n'affiche pas de texte illisible lui-même lors de l'ouverture de fichiers CSV encodés en GBK, mais l'illisible apparaît lorsque d'autres programmes ouvrent le fichier après redistribution. La modification de l'option d'enregistrement ne permet pas de passer directement à l'encodage UTF-8 standard sans BOM, et cette option n'est pas disponible dans Excel 2016 et les versions antérieures.

Le UTF-8 BOM est trois octets d'identification placés au début d'un fichier qui permettent à Excel de reconnaître directement l'encodage du fichier comme UTF-8, empêchant le texte chinois de devenir illisible. Pour les fichiers CSV encodés en UTF-8 standard sans BOM, Excel affiche toujours du texte chinois illisible à l'ouverture.

L'outil de conversion d'encodage OKfmt peut convertir des fichiers CSV GBK en fichiers CSV avec UTF-8 BOM, répondant aux exigences de lecture d'Excel tout restant compatible avec les spécifications d'encodage des programmes modernes.

La fonction native d'enregistrement au format CSV d'Excel n'exporte que la première feuille de calcul visible du fichier courant ; le contenu des autres feuilles de calcul n'est pas inclus dans le fichier de sortie. Lorsque plusieurs feuilles de calcul doivent être exportées, vous devez activer chaque feuille séparément et les exporter une par une.

Lorsqu'Excel enregistre un CSV, il convertit automatiquement les formules dans les cellules en résultat de calcul mis en cache actuel, et les formules originales ne sont pas conservées. Le contenu date et heure est sérialisé en texte selon le format défini pour la cellule actuelle, perdant son attribut de date d'origine.

Le délimiteur utilisé par Excel change selon les paramètres régionaux du système. Le délimiteur système par défaut est le point-virgule dans certaines régions européennes, tandis que le délimiteur par défaut est la virgule pour les systèmes Windows en version chinoise.

L'incompatibilité de délimiteur causée par les paramètres régionaux provoque la fusion de tout le contenu CSV dans une seule colonne et empêche un fractionnement correct. Vous pouvez modifier le paramètre de délimiteur régional dans le Panneau de configuration Windows, ou utiliser un outil de conversion de format pour unifier le type de délimiteur.